办公软件在日常工作中扮演者至关重要的角色，一个熟练掌握 Office2016 的人，无疑会事半功倍。那么，我们在日常使用中，是否真的掌握了它的正确使用方式呢？
首先，我们需要扫清一个误区: 表格软件是“少写”胜过“多写”，它能帮助你在数据处理的复杂度上快速提升。仔细观察你的数据：有没有倾斜的表格线？是否需要在多个单元格中创建公式？Office2016中很多神奇的功能都可以轻松帮你解决。
其次，Office2016具备了“自动校对”和“自动格式化”等功能，可以在你进行文字编辑时，实现相对标准化并纠正错别字和标点符号使用错误。而且，你与同事们一致的口味、主题等范畴式排版无疑会让你的更具专业性和审美感。
最后，最容易被大家所忽略掉的就是使用 Office2016 的“其他潜在用途”了。譬如：
- 使用 Outlook 管理日程安排
- 使用 Word 的大纲功能减少规划会议的时间
- 搭配 Excel 进行数据分析
- 融合 Swiftkey 加速数据输入，节省更多日常时间
细节决定成败，掌握软件的技巧也一样。只要逐渐改变心态和习惯，学习正确的使用姿势，你的效率也会随之暴涨！
