随着市场的不断发展,企业营运面临的掣肘不断,如何提高企业运作的效率,成为当今企业必须要面对的问题。而采购及供应链管理,就是一个能够帮助企业降低成本,提高效率,提升竞争力的重要环节。那么,在采购及供应链管理中,我们应该怎样做才能达到更好的经营效果呢?以下是几点建议,让我们一起来看一看:
一、了解市场需求,树立成本意识
企业采购需求来自于市场,因此应该首先了解市场的需求情况,在采购时既要为市场提供有竞争力的产品品质,又要根据市场实际需求合理制定采购量。同时,企业也应该树立成本意识,通过厂家直达的采购方式,降低中间环节,同时节约采购成本。
二、建立供应商评价体系
在建立供应链关系时,企业应该根据自身的需求建立供应商评价体系,从而对供应商进行评估,在建立稳定供应关系的同时,也可以降低采购风险。常用的供应商评价指标包括:产品质量、交货时间、价格竞争力、售后服务等。
三、采用先进的采购管理工具
随着信息时代的发展,采购管理工具也在不断更新,企业可以选择先进的采购管理工具帮助管理采购流程,节省人力成本,提高采购效率。如采购管理软件、采购门户网站、报价系统等。
四、完善采购合同管理
采购合同是采购及供应链管理中的重要法律文件,具有对采购方和供货方均具有法律约束力的作用。因此,在采购合同中应包括供货方名称、供货产品品种、规格、数量、质量要求、付款方式、发货时间、违约责任等条款,从而降低采购风险。
五、建立供应商关系管理机制
供应商关系管理机制是企业和其供应商之间合作的关键纽带。良好的供应商关系可以帮助企业降低采购成本,提高竞争力。而在建立供应商关系时,企业可以采用定期沟通、供应链管理等方式,加强与供应商的联系。