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行政助理的工作内容

来源:致毓参考网

过去,人们将行政助理的工作看作是商务人员中相对较低、比较单调的职位。但是,随着国内市场化进程的不断深入,在如今的工作环境中,行政助理不仅担负着如接待客户、安排行程、协调会议等基础工作,并且承接了公司内部行政工作的重任,这些都是非常重要的工作内容。

作为一个行政助理,他需要具备的能力不止是简单的文书处理能力,还需要一定的交流能力和综合解决问题的方法。在办公场所,他可以承担起无数的工作,比如日程安排管理、会议组织、人员信息和物品管理、外部沟通和接待、信函和其他各种文书记录等等。

在对待各种内部行政管理的事情上,行政助理有时还要具备发掘公司资源的能力。比如医疗保险,员工培训等等适当的公司资源。这些资源被行政助理利用后,可以在很大程度上提高公司的整体效益,发挥出行政支援部门的作用。

因此,行政助理工作涉及的范围非常广泛,是一个高度普适的职业。虽然工作较为繁琐单调,但是在其中的挑战和机遇,蕴含着广阔的发展空间。无论是办公室初级工作人员,还是在职场上寻找发展机会的人员,都可以从行政助理的工作中,获得更多的发展机会和挑战。

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